谷歌更新Workspace，加入AI助手功能
TechCrunch AI··作者 Lucas Ropek
关键信息
用户可以控制Workspace Intelligence访问哪些数据源，实现隐私定制。该AI会从个人Workspace数据（如邮件和文档）及互联网中获取信息，协助写作和整理任务。
资讯摘要
在谷歌云大会上，谷歌宣布对其Workspace生产力套件进行重大AI升级。核心功能是Workspace Intelligence，它可与Gmail、日历、聊天、云端硬盘和电子表格集成，自动完成日常任务。在电子表格中，用户现在可以通过提示词构建和填充表格——Gemini能推断你将输入的内容，理论上可使数据录入速度提升9倍。
在文档中，Gemini可根据用户历史记录和网络内容帮助生成和润色文件。用户始终掌握数据访问权限，可随时禁用特定功能。这些改进旨在减少重复劳动，提升全球专业人士的工作效率。
资讯正文
在本周的 Google Cloud Next 大会上，这家科技巨头宣布对其面向专业人士的订阅制生产力套件 Workspace 进行多项更新。正如预期，这些更新大量融入了人工智能功能，将新的自动化工具整合进各种工作流程——从撰写邮件到整理 Google Sheets。总体而言，这些变化显然旨在帮助办公室员工减少繁琐任务，提升工作效率。
以下是本次更新的一些亮点：
Workspace Intelligence（智能办公系统）。这是 Google 办公套件中全新推出的 AI 系统，旨在自动协助完成各类任务。该系统会利用用户 Workspace 中的数据，包括 Gmail、日历、聊天记录以及 Drive（文档、幻灯片和电子表格）。Google 已为用户提供管理权限，可控制 AI 系统访问哪些数据源。用户可随时关闭对特定数据源的访问权限。不过需要注意的是，系统获取的数据越多，其在相应领域的辅助能力就越强。
用 Gemini 构建并填写 Google Sheets。公司推出了一系列新功能，让用户能够通过提示指令来构建和填充 Google Sheets 表格工具。用户可以要求 Gemini 根据提示自动生成表格，这些提示可以包括格式设置和数据提取等操作，从而让 Google 的 AI 系统承担原本需要人工完成的大部分工作。同时，Gemini 还能协助数据录入，支持“基于提示”的自动填充功能。Google 声称，这一新功能能让用户比手动输入快 9 倍地填满电子表格，因为系统能推断出用户接下来要输入的内容。另一个新特性则允许用户将非结构化数据转换为组织良好的表格。
AI 写作功能。Google 还为其 Google Docs 文档工具引入了全新的 AI 写作工具。用户现在可以使用 Gemini 来“生成、撰写和润色”文档。这项功能由 Workspace Intelligence 系统驱动，该系统会调用用户 Drive、聊天记录和 Gmail 归档中的数据，以及互联网信息，以协助编辑任务。用户只需向 Gemini 提出请求，即可获得写作或修改建议。例如，用户可以要求它“帮我写”，也可以让它“模仿我的写作风格”，从而更自然地匹配用户的语气。
技术公司意识到企业客户才是利润所在，因此正争相部署最便捷高效的办公工具——那些能让普通员工生活变得轻松几度的应用程序。Google 拥有一定的优势：它的办公产品早已在全球范围内深度嵌入各类工作场所，这使其天然具备一批接受这些 AI 升级的用户群体。但微软、苹果以及越来越多的初创公司也都在争夺同样的市场。
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TechCrunch 高级撰稿人
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来源与参考
收录于 2026-04-24